1. Điều hành quản lý hoạt động phòng Pháp chế công ty:
- Nghiên cứu các quy định của pháp luật có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Tập đoàn, đặc biệt trong lĩnh vực đất đai, xây dựng, mua bán nhà ở.
- Soát xét, rà soát pháp lý doanh nghiệp và soạn thảo các hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật.
- Tham gia đàm phán với các đối tác trong các giao dịch với tập đoàn khi được phân công, nhà thầu, nhà cung cấp và khách hàng mua căn hộ.
- Kiểm soát rủi ro pháp lý và đảm bảo tính tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động của tập đoàn.
- Cung cấp các tư vấn pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc và tất cả các phòng ban.
- Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề có liên quan đến pháp luật đất đai khi khách hàng giao dịch với tập đoàn.
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các tranh chấp phát sinh với khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp.
- Tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tập đoàn theo đúng quy định pháp luật.
- Báo cáo kịp thời cho Giám đốc Khối Pháp chế, Ban lãnh đạo nếu có những vướng mắc, hoặc phát sinh ngoài kế hoạch được duyệt để có giải pháp xử lý kịp thời đảm bảo hòan thành đúng mục tiêu công việc đề ra;
2. Xây dựng và quản lý việc cập nhật, lưu trữ quy trình biểu mẫu
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu thực hiện nghiệp vụ trong phòng;
- Cập nhật các thay đổi luật pháp liên quan đến hoạt động của tập đoàn đến Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan.
- Tổ chức việc lưu trữ hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn để cung cấp thông tin cho Ban Tổng Giám đốc, cho Trưởng phòng và các phòng ban khác có liên quan khi có yêu cầu;
- Đảm bảo tuân thủ qui trình quản lý chất lượng của tập đoàn.
3. Hướng dẫn, phân công công việc chuyên môn và các công việc khác được giao phó:
- Phân công và kiểm tra công việc của các chuyên viên, giám sát trong Phòng;
- Tổ chức cho nhân viên tham gia các chương trình tập huấn các chính sách văn bản pháp luật mới do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Khối Pháp chế và Ban lãnh đạo.
